Elektron imzo nima?

Elektron imzo: hujjatlarni imzolashning tezkor va qulay usuli

Elektron imzo yoki e-imzo bizga qog’oz chop etmasdan yoki qalam olmasdan, qonuniy kuchga ega shartnomalarni onlayn imzolash imkonini beradi. Ular an’anaviy imzodan ko’ra qulayroq, vaqt va pochta narxini tejaydi, chunki ular hujjatlarni masofadan turib imzolash uchun ishlatilishi mumkin, bu esa qabul qiluvchining joylashuvini ahamiyatsiz va deyarli bir zumda natijalarga olib keladi. Buning evaziga nega elektron imzo ko‘plab kichik korxonalar uchun zarur bo‘lgan narsaga aylanganini tushunish oson.

Elektron imzo nima?

Asosiy ma’noda, elektron imzo aynan shunday: elektron shakldagi imzo. Bu imzolovchilarga xuddi haqiqiy imzolar kabi hujjat shartlarini tasdiqlash yoki rozilik berish imkonini beradi. Elektron imzo mohiyatan kompyuterlar yordamida imzolovchining autentifikatsiyasi va hujjatning yaxlitligini tasdiqlovchi jarayondir.

Oddiy imzo kabi, lekin yaxshiroq

Elektron imzolar siyohga asoslangan ajdodlaridan ustundir. Ular bir zumda, ko’chma, qonuniy kuchga ega va ular bizning atrof-muhitga zararimizni kamaytiradi. Va ular ko’pincha imzoning haqiqiyligini ta’minlaydigan texnologiya bilan qo’llab-quvvatlanadi.

Bir zumda, qulay, ishonchli

Elektron imzolar jarayondan bo’sh vaqtlarni bartaraf etish orqali tasdiqlash va kelishuvlarni tezlashtiradi. Elektron imzo bilan hujjatlarni olib ketish uchun pochtani kutish yoki mashinangizga o‘tirish shart emas. Hujjatga elektron imzo qo’ygan vaqtingiz keyingi bosqichga o’tishingiz mumkin.

Elektron imzo ham hujjatlarni imzolashni ancha osonlashtiradi. Elektron imzo yechimlari juda ko’chma bo’lgani uchun siz o’zingiz yoqtirgan qurilmadan foydalanib, dunyoning istalgan nuqtasidan imzo qo’yishingiz yoki imzo so’rashingiz mumkin. Hujjatni chop etishingiz, imzolashingiz, skanerlashingiz, keyin qayta topshirishingiz shart emas va faqat imzolangan hujjatlarni yuborish va qabul qilish uchun faks mashinasiga egalik qilishingiz shart emas.

Va ko’plab elektron imzo echimlari har bir imzo maydoni to’ldirilmaguncha hujjat topshirishga imkon bermasligi sababli, kichik xatolar katta muammolarga aylanishi haqida tashvishlanishingiz shart emas.

Qonuniy majburiy

Elektron imzolar siyohga asoslangan imzolar kabi qonuniy kuchga ega. 2000 yilda Qo’shma Shtatlar elektron imzo nima ekanligini qonuniy ravishda belgilaydigan va ushbu elektron imzolarga haqiqiy imzo bilan bir xil yuridik vakolatlarni beruvchi E-Imzo qonunini qabul qildi. Deyarli barcha shtatlar elektron imzolarga ruxsat beruvchi Yagona Elektron Tranzaksiyalar ACT (UETA) ni ham qabul qildilar. Vasiyatnomalar kabi bir necha turdagi hujjatlarni elektron imzolash mumkin emas.

Tabiatga zarar keltirmaydigan

Elektron imzo qo’yish uchun chop etish, skanerlash va faks yuborish nafaqat ko’p vaqt talab qiladigan va zerikarli. Bu atrof-muhit uchun ham yomon. Siz sotib olgan har bir qurilma umumiy uglerod izingizni kattalashtiradi. Jarayondan qancha ko’p qurilmalarni olib tashlashingiz mumkin bo’lsa, sizning ish oqimingiz sayyora uchun yaxshiroq bo’ladi. Xuddi shu narsa qog’ozli hujjatlaringiz uchun chop etayotgan qog’oz uchun kesilishi kerak bo’lgan barcha daraxtlar uchun ham amal qiladi.

Elektron imzolardan foydalanish

Elektron imzo qilishning yagona usuli yo’q. Xususiyatlar qaysi elektron imzo usulidan foydalanayotganingizga bog’liq. Ammo umuman olganda, ular asosan bir xil ishlaydi. Birovning roziligini yoki roziligini so’raganingizda, siz hujjatingizni baham ko’rasiz, imzo talab qiladigan zonalarni aniqlaysiz va hujjatni boshqa tomonga yuborasiz. Imzolovchi bo’lsangiz, bu yanada osonlashadi — siz shunchaki hujjatni ochib, barcha kerakli maydonlarga imzo qo’ying va keyin yuboring.

Microsoft Word da elektron imzolar

Ba’zan Word hujjatiga elektron imzo qo’shishni xohlashingiz mumkin. Bu sizning imzoingizdan, masalan, muqovali xat yoki eslatmada ahamiyatsiz foydalanish uchun yaxshi. Va buni qilish juda oson. Siz qog’ozning bo’sh sahifasiga imzo chekishingiz va uni skaneringiz orqali ishga tushirishingiz yoki Microsoft Paint-ni ochib, elektron shaklda imzo qo’yishingiz mumkin. U yerdan rasmingizni saqlash, uni Word-ga joylashtirish va mos ravishda o’lchamini belgilash masalasi. Agar siz Google Docs-dan foydalansangiz, jarayon juda o’xshash tarzda ishlaydi.

Ammo siz Word fayllarini ko’pgina hujjatlarni imzolash uchun vosita sifatida ishlatishni xohlamaysiz. Har kim o’z imzosini qo’shishdan oldin ushbu hujjatning qolgan mazmunini o’zgartirishi mumkin. Agar sizda shartnoma yoki ba’zi soliq hujjatlari bo’lsa, masalan, Word hujjatini PDF-ga o’tkazishingiz kerak, keyin imzo qo’yish yoki so’rash uchun o’zingizning elektron imzo yechimingizdan foydalaning.

Haqiqiy maqola uchun havola bu yerda joylashgan.